Как профессионально организовать видеоконференцсвязь?

Современная компания не обходится без сеансов видеоконференцсвязи, которая объединяет людей не только из разных офисов, но и по всему миру. В данной статье мы расскажем, как правильно организовать видеоконференцию, чтобы сеанс связи был качественным и эффективным.

1. Веб-камера должна располагаться на уровне не менее 1,3 м от пола

Опыт эффективного проведения видеоконференций свидетельствует в пользу размещения камеры как можно ближе к уровню глаз участников. Дело в том, что если расположить камеру выше, то эффект съемки будет "сверху вниз", что приводит к неправильному визуальному восприятию и бессознательно мешает общению.

2. Для организации видеоконференцсвязи используйте только профессиональное оборудование

Веб-камеры делятся на два сегмента: для домашнего использования и профессионального. Как правило, многие компании пренебрегают профессиональным сегментом, успешно используя более дешевые аналоги камер для дома. Однозначно, преимуществ использования профессиональных веб-камер множество: во-первых, это чистота изображения, во-вторых, это крупное изображение (видны мимика, жесты), в-третьих - есть визуальный контакт. На фотографиях Вы сможете отчетливо увидеть, где видеоконференцсвязь организована при помощи профессиональной веб-камеры, а где - при помощи камеры для домашнего сегмента:

3. Простой веб-интерфейс

Вслед за веб–технологиями AV индустрия движется к упрощению интерфейсов управления и следует придерживаться этой тенденции и в системах ВКС. Нужно стремиться не перегружать интерфейс системы управления лишними шагами, когда сначала загружается логотип компании, затем предлагается авторизация, и только потом пользователь добирается до меню, чтобы выбрать нужный пункт. Все должно быть лаконично, прозрачно и удобно – как панель с кнопками этажей в лифте или пронумерованные места в салоне самолета.

4. Правильная установка микрофона

Существует огромное количество помещений с AV оборудованием, где владельцы жалуются на плохой звук. В большинстве случаев это объясняется тем, что микрофоны размещены в самых нелепых местах. В одном из неудачных примеров (см. ниже), инсталлятор разместил микрофон на боковой стене крупного конференц-зала.

Если Вы хотите получить уровень звука в соответствии с проектными установками, разместите микрофоны рядом со спикерами, на столе.

Обращаем Ваше внимание, что Вы сможете получить у нас консультацию и подбор оборудования для переговорной. Наши контакты здесь.